2020 年以降、Teams でのビジネス会議に費やす時間は 252% 増加し、Zoom での会議は 3,300% 増加しました。しかし、管理者や従業員はどう思いますか？すべての詳細
Zoom や対面での果てしない仕事の会議に何時間も費やされます。パンデミックは確かにこの現象を悪化させましたが、誰もが疲れ果てているわけではないようです.しかし、一部の企業はこの傾向に逆行し、従業員により多くの時間を割くために時間を減らしています。
会議の長所と短所
場合によっては、仕事の会議は、組織化、アイデアの交換、会社を改善するための戦略の策定、および全員の貢献にとって重要な瞬間です。また、従業員のエンゲージメントを高め、従業員間の相乗効果を強化する時期でもあります。
ただし、マネージャーが夢中になるリスクがあり、この場合、 MIT Sloan Management Reviewに掲載されたThe Science and Fiction of meetingの研究によると、従業員はマネージャーを「時間の無駄であり、欲求不満の原因である」と考えるようになります。悟りではなく。
これに加えて、無料の会議はありません。 「CEO と数人の副社長を数時間一緒に連れて行くための総コストは、数万ドルに達する可能性があります」と著者は言います。
会議の進化
この調査で引用された 1998 年の MCI Conferencing のホワイト ペーパーでは、米国の労働者は毎日約 1,100 万の会議に出席していると述べています。そして、ズームはまだありませんでした！
通常、調査は続けられており、平均的な従業員はスケジュールされた会議に週に約 6 時間を費やしており、監督者は非監督者よりも多くの時間を費やしています。ある推定によると、上級管理職は週に 23 時間近くの会議に出席し、大規模な組織の従業員は小規模な組織の従業員よりも多くの会議に出席する傾向があります。
別の調査によると、平均的なエグゼクティブが出席する会議の数は、1960 年代から 1980 年代にかけて倍増しました。
多数の会議
1,900 人のビジネス エグゼクティブを対象とした調査によると、72% が 5 年前よりも会議に多くの時間を費やしていると述べており、49% は将来会議の時間が増えると予想しています。
研究者によると、この増加の大部分は、組織の変化によって説明できます。今日の組織は、よりフラットでヒエラルキーが少なくなり、自己管理型のチームを持ち、説明責任に依存しています。そのため、会議は経営陣が従業員と対話するための好ましい手段であり続けています。
チームとズームのデータが示すこと
技術的なツールにより、何十億もの人々が飲み物だけでなく仕事でも連絡を取り合うことができるようになったため、パンデミックにより、企業の会議に対する熱狂は特に激化しています。
Axiosによると、2020 年以降、Teams 会議に費やされる時間は 252% 増加し、Zoom 会議に費やされる時間は 3,300% 増加しましたが、 生産性レベルには逆効果がありました。実際、ビデオ会議は、対面での会議よりもさらに疲れて退屈になる可能性があり、ここで「Zoom による疲労」が発生します。
しかし、従業員は何を考えているのでしょうか?
MIT Sloan Management Reviewに掲載された研究によると、仕事の目標を達成したいという強い願望を持つ従業員は、出席する会議の数が増えるにつれて、仕事の満足度が低下する傾向があります。一方、目標志向性が低い人は、より多くの会議に出席することが実際には望ましいことを示しています (おそらく、社会的理由のため、または予定のない 1 日を構造化するため)。
生産性の観点から会議全般について尋ねたところ、従業員の 17% が会議を「非常に良い」から「非常に良い」と評価しました。 42% が「良い」と判断しました。 25% は良いとも悪いとも判断しませんでした。否定的な意見を持っているのは 15% だけです。
前回の会議の生産性を評価するように求められたとき、回答はさらに肯定的でした。 33%「良い」; 16% は良いとも悪いとも判断しませんでした。 16%が否定的な意見を持っています。
しかし、一般的には肯定的な意見が多いにもかかわらず、インタビュー対象者の半数は、会議における従業員と管理者のスキル、および管理方法の両方を改善できると考えています。
いいえと言う人がいます
しかし、会議の時間を減らすのが正しいと考える人もいます。 Axiosが指摘しているように、e コマース プラットフォームの Shopify がこれに該当します。Shopify の CEO である Tobi Lütke は最近、76,500 時間を超える会社の会議を廃止することを決定しました。リストラの計画をたて、彼は 10 分間のビデオを送って彼を置き換えることにしました。
これは、Sun, 12 Feb 2023 06:39:12 +0000 の https://www.startmag.it/sanita/riunioni-aziendali-croce-o-delizia-del-lavoro/ で Start Magazine に公開された記事の自動翻訳です。